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自我管理究竟有多重要?
來源: 日期:2019-11-21 10:04:00 字體:

  拿破侖、達芬奇、莫扎特這些偉人,都很善于自我管理。不過,他們屬于不可多得的奇才,不但有著不同于常人的天資,而且天生就會管理自己。而我們當中的大多數人,甚至包括那些還算有點天賦的人,都不得不通過學習來掌握自我管理的技巧。

  時值現代管理學之父彼得·德魯克誕辰110周年。讓我們回顧一下大師的講述:如何管理自己。

  1、管理自己有多重要?

  我們生活的這個時代充滿著前所未有的機會:

  如果你有雄心,又不乏智慧,那么不管你從何處起步,你都可以沿著自己所選擇的道路登上事業的頂峰。

  不過,有了機會,也就有了責任。

  實際上,知識工作者必須成為自己的首席執行官。你應該在公司中開辟自己的天地,知道何時改變發展道路,并在可能長達50年的職業生涯中不斷努力、干出實績。

  要做好這些事情,你首先要對自己有深刻的認識——不僅清楚自己的優點和缺點,也知道自己是怎樣學習新知識和與別人共事的,并且還明白自己的價值觀是什么、自己又能在哪些方面做出最大貢獻。

  因為只有當所有工作都從自己的長處著眼,你才能真正做到卓爾不群。

  歷史上的偉人——拿破侖、達芬奇、莫扎特——都很善于自我管理。

  這在很大程度上也是他們成為偉人的原因。

  不過,他們屬于不可多得的奇才,不但有著不同于常人的天資,而且天生就會管理自己,因而才取得了不同于常人的成就。

  而我們當中的大多數人,甚至包括那些還算有點天賦的人,都不得不通過學習來掌握自我管理的技巧。

  2、認識自己:我的長處是什么?

  我的長處是什么?

  多數人都以為他們知道自己擅長什么。

  其實不然,更多的情況是,人們只知道自己不擅長什么——即便是在這一點上,人們也往往認識不清。

  然而,一個人要有所作為,只能靠發揮自己的長處,而如果從事自己不太擅長的工作是無法取得成就的,更不用說那些自己根本干不了的事情了。

  要發現自己的長處,唯一途徑就是回饋分析法(feedback analysis)。

  每當做出重要決定或采取重要行動時,你都可以事先記錄下自己對結果的預期。

  9到12個月后,再將實際結果與自己的預期比較。

  我本人采用這種方法已有15到20年了,而每次使用都有意外的收獲。

  比如,回饋分析法使我看到,我對專業技術人員,不管是工程師、會計師還是市場研究人員,都容易從直覺上去理解他們。

  這令我大感意外。

  它還使我看到,我其實與那些涉獵廣泛的通才沒有什么共鳴。

  回饋分析法并不是什么新鮮的東西。我們只要持之以恒地運用這個簡單的方法,就能在較短的時間內(可能兩三年),發現自己的長處——這是你需要知道的最重要的事情。

  在采用這種方法之后,你就能知道,自己正在做(或沒有做)的哪些事情會讓你的長處無法發揮出來。

  同時,你也將看到自己在哪些方面能力不是特別強。

  最后,你還將了解到自己在哪些方面完全不擅長,做不出成績來。

  根據回饋分析的啟示,你需要在幾方面采取行動。

  首先最重要的是,專注于你的長處,把自己放到那些能發揮長處的地方。其次,加強你的長處。

  回饋分析會迅速地顯示,你在哪些方面需要改善自己的技能或學習新技能。它還將顯示你在知識上的差距——這些差距通常都可以彌補。數學家是天生的,但是人人都能學習三角學。

  第三,發現任何由于恃才傲物而造成的偏見和無知,并且加以克服。

  有太多的人,尤其是那些術業有專攻的人,往往對其他領域的知識不屑一顧,或者認為聰明的頭腦就可取代知識。

  比如,很多一流的工程師遇上與人相關的事就束手無策,他們還以此為榮——因為他們覺得,對條理清晰的工程師頭腦來說,人太混亂無序了。

  與此形成鮮明對照的是,人力資源方面的專業人員常常以他們連基本的會計知識或數量分析都一無所知而自傲。

  不過,人們要是對這樣的無知還沾沾自喜的話,那無異于自取滅亡。

  其實,要讓自己的長處得到充分發揮,你就應該努力學習新技能、汲取新知識。

  3、糾正你的不良習慣

  另外一點也同樣重要——糾正你的不良習慣。

  所謂不良習慣,是指那些會影響你的工作成效和工作表現的事情。這樣的習慣能很快地在回饋中反映出來。

  例如,一位企劃人員可能發現自己美妙的計劃最終落空,原因是他沒有把計劃貫徹到底。同那些才華橫溢的人一樣,他也相信好的創意能夠移動大山。

  但是,真正移山的是推土機,創意只不過是為推土機指引方向,讓它知道該到何處掘土。

  這位企劃人員必須意識到不是計劃做好就大功告成,接下來還得找人執行計劃,并向他們解釋計劃,在付諸行動前須做出及時的調整和修改,最后要決定何時中止計劃。

  與此同時,回饋還會反映出哪些問題是由缺乏禮貌造成的。

  禮貌是一個組織的潤滑劑。兩個移動物相互接觸時發生摩擦是一個自然規律,不僅無生命的物體是這樣,人類也是如此。

  禮貌,其實也很簡單,無非是說聲“請”和“謝謝”,記住別人的名字,或問候對方家人這樣的小事,但就是這種不起眼的細節,使得兩個人能夠融洽相處,不管他們彼此之間是否有好感。

  許多聰明人,尤其是聰明的年輕人,沒有意識到這一點。

  如果回饋分析表明某個人只要一遇到需要別人合作的事就屢屢失敗,那么很可能就意味著這個人的舉止不大得體——也就是缺乏禮貌。

  4、如何管理我們的后半生

  現在的多數工作都是知識工作,而知識工作者在干了40年后,仍能發揮余熱,他們只是有些厭倦。

  我們聽到了許多有關經理人中年危機的談論,“厭倦”這個詞在其中頻頻出現。

  45歲時,多數經理人的職業生涯達到了頂峰,他們也知道這一點。在做了20年完全相同的工作之后,他們已經得心應手。

  但是他們學不到新東西,也沒有什么新貢獻,從工作中得不到挑戰,因而也談不上滿足感。

  然而,在他們面前,還有20到25年的職業道路要走。這就是為什么經理人在進行自我管理后,越來越多地開始發展第二職業的原因。

  發展第二職業有三種方式。

  第一種是完全投身于新工作。這常常只需要從一種組織轉到另一種組織。

  例如,一家大公司某事業部的會計師成為一家中型醫院的財務總監。

  但是也有越來越多的人轉入完全不同的職業。

  例如,公司經理在45歲時從政;或者中層管理人員在公司工作20年后離職,到法學院進修,成為一個小鎮的律師。

  還有許多人在第一份職業中取得的成功有限,于是改行從事第二職業。這樣的人有很多技能,他們也知道該如何工作。

  而且,他們需要一個社群——因為孩子已長大單飛,剩下一座空屋。他們也需要收入。但最重要的是,他們需要挑戰。

  為后半生做準備的第二種方式是,發展一個平行的職業。

  許多人的第一職業十分成功,他們還會繼續從事原有工作,或全職或兼職,甚至只是當顧問。

  但是,除此之外,他們會開創一項平行的工作,通常是在非營利機構,每周占用10個小時。

  例如,他們可能接手教會的管理,或者擔任當地女童子軍顧問委員會主席。他們也可能管理受虐婦女庇護所,擔任當地公共圖書館的兒童圖書管理員,或在學校董事會任職等。

  最后一種方法是社會創業。

  社會創業者通常是在第一職業中非常成功的人士。他們都熱愛自己的工作,但是這種工作對他們已經不再有挑戰性。在許多情況下,他們雖然繼續做著原來的工作,但在這份工作上花的時間越來越少。

  他們同時開創了另一項事業,通常是非營利性活動。

  例如,我的朋友鮑勃·布福德創辦了一個非常成功的電視公司,現在他仍然經營著。但與此同時,他還創建了一個與新教教會合作的非營利組織,也做得非常成功。

  現在他又創建了一個組織,專門指導社會創業者在經營原有業務的同時,如何管理自己另外創辦的非營利機構。

  管理好自己后半生的人可能總是少數。多數人可能“一干到底”,數著年頭一年一年過去,直至退休。

  但是,正是這些少數人,這些把漫長的工作壽命看做是自己和社會之機會的男男女女,才會成為領袖和模范。

  管理好后半生有一個先決條件:你必須早在你進入后半生之前就開始行動。

  當30年前人們首次認識到工作壽命正在迅速延長時,許多觀察家(包括我自己)認為,退休人員會越來越多地成為非營利機構的志愿者。

  可是,這種情況并沒有發生。一個人如果不在40歲之前就開始做志愿者,那他60歲之后也不會去做志愿者。

  發展第二興趣(而且是趁早發展)還有一個原因:任何人都不能指望在生活或工作中很長時間都不遭遇嚴重挫折。

  在一個崇尚成功的社會里,擁有各種選擇變得越來越重要。

  從歷史上來看,卻沒有“成功”一說。絕大多數人只期望堅守“適當的位置”。唯一的流動性是向下的流動性。

  然而,在知識社會里,我們期望每一個人都能取得成功。這顯然是不可能的。

  對許多人來說,能避免失敗就行。

  可是有成功的地方,就會有失敗。因此,有一個能夠讓人們做出貢獻、發揮影響力或成為“大人物”的領域,這不僅對個人十分重要,對個人的家庭也同樣重要。

  這意味著人們需要找到一個能夠有機會成為領袖、受到尊重、取得成功的第二領域——可能是第二份職業,也可能是平行的職業或社會創業。

  自我管理中面臨的挑戰看上去比較明顯,甚至非常基本,其答案可能不言自明,甚至近乎幼稚。

  但是,自我管理需要個人,尤其是知識工作者,做出以前從未做過的事情。

  實際上,自我管理需要每一個知識工作者在思想和行動上都要成為自己的首席執行官。

  更進一步來看,這樣的轉變——從一切聽從別人吩咐的體力勞動者到不得不自我管理的知識工作者——也使得社會結構發生了深刻變化。

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